Vidéomenthe : réduire les impacts environnementaux d’une solution Saas de traitement vidéo

L’opération GreenConcept a permis à Vidéomenthe de réduire son impact environnemental en intégrant les principes de l’écoconception.

Détails du projet

  • Structure porteuse : Vidéomenthe
  • Nature de l'initiative : Démarche multi acteurs (collective ...)
  • Périmètre : Europe
  • Localisation : Immeuble Horizon 21, Zone du Millénaire, 650 rue Louis Lépine, 34000 Montpellier
  • Date de début : octobre 2017
  • Date de fin : mars 2018
Description

Créée en 2008, Videomenthe est éditeur de solutions vidéo en mode Saas, pour les professionnels des médias et les corporate (services marketing, communication, RH).

Eolementhe© est une plateforme collaborative qui combine des fonctions professionnelles (sous-titrage en 120 langues, montage en ligne, transcodage, SEO, validation éditoriale et technique des vidéos…) dans une interface intuitive.

Eolementhe© allie automatisation et actions humaines, pour livrer les contenus facilement et rapidement vers tout type de plateformes (Dropbox, Youtube, Twitter, DAM, stockage, serveur, FTP…).

 

En 2017, Vidéomenthe s’engage dans la seconde édition de l’opération GreenConcept. Cette opération, mise en place par le cluster Digital 113 (ex-French South Digital) et la CCI Occitanie, et financée par l’Ademe et la Région Occitanie, vise à accompagner à chaque session 10 entreprises du secteur numérique pour diminuer leur impact environnemental.

 

Pour Vidéomenthe, l’opération porte sur le logiciel Eolementhe© avec comme cas d’usage le traitement d’un fichier vidéo de 26 minutes. A travers l’analyse du traitement de ce fichier, l’opération GreenConcept a produit des feedbacks et des pistes d’amélioration basés sur les principes de l’éco-conception.

Cette opération a notamment conduit au déploiement d’Eolementhe© sur une architecture en microservices, ce qui permet d’optimiser les ressources en fonction de la charge et des besoins clients.

La plateforme est modulable pour chaque utilisateur, ce qui minimise son impact environnemental, et permet de proposer au client une facturation à l’usage (Pay as you Go), selon les services utilisés (blocs de traitement, nombre de minutes de vidéo traitées, nombre d’utilisateurs…).

Ainsi, les différents services peuvent être utilisés par les clients en fonction de leur activité : acteurs de l’audiovisuel professionnel, services marketing, communication et RH…

Cette notion d’écoconception est intéressante d’un point de vue client car elle permet d’apporter un facteur différentiant (le critère est par exemple pris en compte dans certains appels d’offres).

 

Dans la continuité de l’opération GreenConcept, l’entreprise signe en 2018 la charte Ecoprod (https://www.ecoprod.com/fr/la-charte-ecoprod/signataires.html) qui l’engage dans une démarche d’amélioration continue d’information, de réflexion et de mise en œuvre de pratiques environnementales plus vertueuses.

Depuis octobre 2018, Vidéomenthe s’est aussi engagée dans le programme Eco-prod (24 mois), grâce à l’aide de l’ADEME et du CNC, pour diminuer l’impact écologique de sa production. 

Résultats qualitatifs et chiffres clés

Les pistes d’améliorations suivantes ont été mises en évidence par l’opération GreenConcept. : 

  • Optimiser le parcours utilisateur pour éviter les réitérations
  • Modification du format d’encodage des fichiers vidéos
  • Réduire la taille des fichiers envoyés
  • Réduire le temps de chargement des fichiers
  • Ajuster les ressources côté datacenter en migrant vers le cloud
  • Choisir un hébergeur qui alimente le datacenter en électricité d’origine renouvelable
  • Sensibiliser les utilisateurs sur les bonnes pratiques environnementales

Certaines de ces actions se sont avérées réalisables, et leur mise en œuvre a été engagée, par exemple :

  • La mutualisation des serveurs exploités dans le cloud
  • Optimisation de l’interface utilisateur pour éviter les itérations et purge des fichiers pour éviter le stockage inutile
  • En cours : la recherche de nouveaux formats moins gourmands en bande passante pour utilisation dans le streamer / player intégré à Eolementhe

Selon l’ADEME, la mise en place de ces actions permettrait de réduire :

  • 50% les émissions de gaz à effet de serre
  • 60% les consommations d’eau
  • 55% les consommations d’énergie primaire
  • 75% l’épuisement des ressources naturelles

 

Source : fiche ADEME retour d’expérience de Vidéomenthe

Historique et perspectives de l’initiative

L’opération GreenConcept est une action collective. Depuis 3 ans, 30 entreprises ont été accompagnées. Vidéomenthe a fait partie de la deuxième série.

La première partie de l’accompagnement s’est fait en collectif, avec une réflexion commune sur l’éco-innovation dans les services numériques. Ensuite l’entreprise a été accompagnée individuellement par le cabinet Neutréo pendant trois journées. Le dernier RDV a donné lieu à la rédaction du rapport avec les feedbacks et les pistes d’amélioration. 

Perspectives

Vidéomenthe travaille en continu sur la méthode de développement d’Eolementhe©. L’entreprise prend en compte les dépenses énergétiques de chaque service ajouté afin de les optimiser.

Domaines d’activités

  • Services

Ressources

  • Sobriété
  • Efficacité énergétique
Mise en oeuvre

Partenaires

  • Le cluster Digital 113

  • La CCI

  • Le cabinet Neutréo

Moyens techniques et méthodologies

  • 2 réunions collectives
  • 7 journées d’accompagnement individuel

Moyens humains

L’équipe de Vidéomenthe est aujourd’hui composée de 8 personnes : 

  • 1 dirigeant
  • 1 chef de projet
  • 1 responsable technique
  • 1 responsable back office et communication
  • 4 développeurs

Financeurs

  • ADEME

  • Région Occitanie

Financement

Une partie a été à la charge de l’entreprise et une partie à la charge de la région Occitanie et de l’ADEME.
Documents

Lien(s) web

 https://videomenthe-corporate.com/
 https://www.videomenthe.fr/news/eolementhe-solution-eco-con-ue-conforme-demarche_46.html

Documents

  • VIDEOMENTHE : RÉDUCTION DES IMPACTS ENVIRONNEMENTAUX D’UN SERVICE NUMÉRIQUE (OPÉRATION GREENCONCEPT)
  • Fiche ADEME sur l'opération GreenConcept de Vidéomenthe

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Auteur de la page

Sandrine Hamon

Responsable communication

Modérateur

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